Součástí každého vývoje aplikace nebo systému by měla být dokumentace, která usnadňuje dalším vývojářům se v aplikaci orientovat. Navíc pomáhá řešit opravy, aktualizace a další vývoj.
Ve většině společností je dokumentace k firemním aplikacím neaktuální, zastaralá, případně neexistuje vůbec. Aktuální dokumentace je většinou dodána pouze s novou aplikací, ale v průběhu životního cyklu aplikace se už dokumentace neaktualizuje.
S přibývajícími funkcionalitami dochází k postupné změně logiky a fungování aplikace, ale bez příslušné změny v dokumentaci. Často se také stává, že nositelem těchto informací/know-how bývá některý zaměstnanec, a tím se stává velmi kritickým místem v případě odchodu z firmy nebo změny pracovní pozice.
Řešení za pomoci nástroje CEOS Metadata
Vzhledem k nepřetržitému stahování metadat dochází k automatickému verzování změn (insert, update, delete) a uživatel je schopný se vracet v čase a sledovat vše, co se změnilo. Tuto funkcionalitu nabízí i jiné komerční nástroje, ale náš nástroj ukládá tato data do databáze a následně s nimi uživatel může dělat všechny operace, které dělá s databází.
Uživatel je schopný si k jednotlivým objektům ukládat poznámky, označovat si je, seskupovat a následně je vizualizovat včetně rozdílů mezi jednotlivými verzemi.