Projektový manažer může využívat nástroj CEOS MetaData pro řízení velké projektové změny/implementace/migrace, která obsahuje mnoho zásahů do informačních systémů. Snadno se totiž stane, že projektový manažer je nucen vést stav změny v dalším nástroji a de facto tak přepisovat průběh do plánovacího softwaru.
Nástroj CEOS MetaData mu umožňuje pomocí poznámek, tagů, barevných označení či zařazování do skupin vést stav projektu přímo v tomto nástroji a mít tak neustálý a aktuální přehled o stavu projektu.